一、传真的主体部分
在填写传真格式的时候，首先需要注意传真的主体部分，也就是信头部分需要表明发件人、接收人信息以及传真的发送日期、页数等必要信息。具体的填写方法如下：
1. 发件人信息
在传真信头部分填写发件人的信息，包括公司名称、部门、姓名以及联系电话等。方便接收人在处理时能够快速确认发件人，对于文件的处理也更加方便。
2. 接收人信息
在传真信头部分填写接收人的信息，包括公司名称、部门、姓名以及联系电话等。这样能够确保传真文件发送到正确的接收人手中，不易出现传送错误的情况，提高传真的工作效率。
3. 日期信息
在传真信头部分填写发送日期，这样接收人就能清晰地知道文件是在什么时候发出的，到达的时效性，也便于其他工作人员跟进文件处理进度。
4. 页数
对于超过1页的传真文档，在信头部分还需要标注页数。为什么要标注页数？因为传真机常常采用批量发送，而文件的页数是按照每次传送页面的数量来计算的。在此标注页数，有助于接收人和发件人确认是否全部传送完毕，缺页的情况下，及时补发相应的文件。
二、传真附注部分
在主体部分之后，需要在附注处填写内容摘要、夹带文件等情况，也就是传真文本的相关信息。具体的填写方法如下：
1. 内容摘要
内容摘要是件能够反应文本内容的一句话概括，通常在传真附注部分的最上面，能够提供对于文档内容的初步认识，方便接收人在第一时间了解文档的基本信息。
2. 夹带文件
如果需要传送一些可能并不是历次的文件，就需要在传真附注部分标注，以便接收人时刻关注附带文件的状态，建立对传真文档的整体认识，提高办公效率。
三、总结
传真是企业日常工作必不可少的一种工具，在利用这种工具的过程中，需要注意传真格式的填写。主体部分需要填写发件人、接收人信息、发送日期以及页数，而附注部分一定要标注内容摘要以及附带文件的情况，做到全方位、全维度的呈现工作信息，以满足日常工作操作的要求。
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