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书信的正确格式方格纸(正确书写信件的方式)

正确书写信件的方式

关于书信的格式

将信纸叠成尺寸半的矩形,将四周折边。这个边缘留下两个空白不被使用。标准书信纸张尺寸为8.5 x 11英寸。在信用纸张中间位置留下一个2英寸的空白,上面写上你的地址,包括街道号码、城市、州、邮政编码。这样,将可以让邮局得到信件在寄送过程中任何时候的正确路线。

关于信件的内容

开始写信前,最好写上日期,这样可以确保信件是在合适的时间运输。下面写上官方的信件称呼(例如,亲爱的先生或女士),然后开头段应该表明写信的原因。第一段指出问题或原因的重要性,并介绍你为什么要写信。 第二段提供更多的详细信息,并尽可能提供解决方案。第三段提出任何请求或建议,并提醒收件人可以给你回信,以便进行建设性的沟通。

关于信件的签名

在空出至少4行的地方,结束信件,用诸如“诚心祝福”或“真诚地”等感谢语句作为结束语。在信子下面的位置用黑色签字笔签上你的名字,然后留出两行空白,可以签字或者盖章。这样,接收者可以看到信件是由你签名发送的。如果你在其他方面附加任何材料,请在信件附近打上“附件”。

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